ЕРП Агенция по иновативенефикасен начин подобрява процесите във фирмата Ви.

Производството на козметика се характеризира с високи стандарти за управление на запасите, производствените процеси и крайния продукт, което означава прецизно управление на използваните партиди и наблюдение на срока им на годност. Тези стандарти заедно с най-често използваните GMP стандарти в производството дефинират списък с предположения за нормалното функциониране на такива компании. Най-често фирмите от тези сектор се характеризират с:

• Управление на запасите по партиди (партиди) и проследяването им в крайния продукт;
• Голям брой крайни продукти от една партида;
• Значителен брой служители, участващи в производствения процес, където е необходимо да се знае всеки служител, участвал в производствена операция;
• Броят на операциите / производствените фази е голям.

От къде тръгваме?

Като се стъпи на тези позиции става ясно, че е необходимо да се използва бизнес система, която може да администрира, контролира, но и да информира за важните параметри на производствените процеси. През последните години екипът на ЕРП Агенция успешно реализира няколко проекта във фирми за производство на козметика и натрупа опит и препоръки в този индустриален сектор.

Администриране на процесите при производство на козметика

Администрирането на производствения процес трябва да позволи:

• Планиране на ресурси (машини, подизпълнители и служители);
• Проследимост на материалите по партиден номер;
• Планиране на необходимите материали;
• Оптимизиране на работни поръчки по машини (планиране на производството);
• Писмени инструкции (работни поръчки) за служители чрез, които се определят ресурси, инструменти, материали, производствени операции, технологични процедури, предпазни мерки и т.н.;
• Нормиране на производствените операции и изплащане на бонуси на база постигнатото;
• Проследимост на крайните продукти по партиди;
• Документация и проследимост съгласно GMP стандарт.

Конкретни нужди

Процесът на управление на производството във фабриките за производство на козметика трябва да позволява ранно откриване на тесни места, недостиг на материали или да определя необходимостта от повторно планиране на работните поръчки според условията в производството. Контролът също така трябва да позволява анализ (сравнение между планираните и реалните производствени разходи и по този начин да помага за изчисляването на реалните производствени разходи). Контролният процес също дава възможност за наблюдение на служителите и следи изпълнението на нормите и по този начин възнаграждението им е според постигнатите резултати.

Изисквания към системите в производство на козметика

Бизнес системите също трябва да предоставят качествена информация за всички процеси във фабриката. Наличната и навременна информация във фирмите за производство на козметика е от съществено значение за удовлетворяване на очакванията на клиентите, служителите и мениджмънта.

Какво разработи екипът ни като отговор на тези нужди?

Екипът на ЕРП Агенция заедно с www.incom.mk разработи персонализирани модули, които се ползват във фирми за производство на козметика. Модулите повишават ефективността при експлоатация и администриране на производството. Особено внимание се постави върху необходимостта от качествено управление на склада в такива компании. Това изискване ние задоволяваме с решението за управление на складове. То успешно управлява микролокации и варианти, и се използва на PDA устройства напълно интегрирани с бизнес системата.

Списък на често срещаните проблеми

• Партидите се управляват ръчно;
• Големи ненужни разходи за материали с изтекъл срок на годност;
• GMP отчетите и документите се администрират ръчно в паралелни записи;
• Няма писмени работни поръчки с инструкции, скици, предпазни мерки и операции;
• Възнаграждението на служителите не се основава на измерими параметри;
• Материалите, особено по-малките количества често остават на склад години наред, докато изтече срокът им на годност;
• Машините и служителите не се използват оптимално;
• Реалната производствена цена не винаги е точно изчислена.

Успешно внедряване в предприятие от сектор производство на козметика

Галафарм – Скопие

Брой служители: 50

Година на внедряване: 2011

Внедрени пакети:

• Ефикасни производствени процедури;
• Управленско счетоводство;
• Себестойност;
• Управление на доставките;
• Мониторинг на GMP параметрите в производството.

Препоръчителни решения от ЕРП Агенция за сектор производство на козметика:

• Ефикасни производствени процедури;
• Подобрено събиране на вземания;
• Управление на продажбите;
• Вътрешни известявания (notifications);
• Управление на доставките.

Ако Вие и Вашата компания се интересувате от темата за подобряване на производствените процеси обадете ни се, за да насрочим презентация.

Екипът ни ви очаква!

Спечелилото награда приложение Soft1 ERP е много повече от система за планиране на ресурсите на фирма. Налично под формата на Cloud решение или на място, то Ви предоставя всичко, от което имате нужда, за да управлявате по-успешно целия си бизнес. Вижте повече…

PANTHEON е всичко в едно – система, която ще Ви позволи да:

1. Знаете какво става с Вашия бизнес;
2. Улесните ежедневната си работа;
3. Ползвате същата система и в други държави, в които имате бизнес;
4. Бъдете уникални.

Qlik е водещ доставчик на BI решения в цял свят. Вижте какво се случва във Вашия бизнес с няколко клика.