Софтуер за командировки

Софтуер за командировки - не губете време в безкрайно отчитане на командировки!

Модерно и съвременно решение за отчитане на командировки!

Софтуер за командировкиСофтуер за командировки е решение базирано на Pantheon. Решението се появи след внимателно наблюдаване на процесите в много фирми, вслушване в клиенти и собствен опит. Това е една от най – малко автоматизираните и непроменяеми сфери за момента. Решенията се броят на пръстите на една ръка и няма почти никакви електронни формуляри.

Предимства при ползване

Pantheon е единствената ERP програма на българския пазар, която е с пълна функционалност за отчитане на командировки в страната и чужбина. В актуалната  версия са въведени сумите на командировъчните съгласно наредбите (отваря се в нов прозорец) – какъв размер, в каква валута, за коя страна. Въведен е и двойният размер на командировъчните в случай, че фирмата реши да изплаща двоен размер.

Софтуер за командировки ще Ви осигури:

  • Ясен процес на командироване на служителите;
  • Унифицирани формуляри за командировъчни заповеди, РКО, ПКО;
  • По – малко време за обработка на командировъчните заповеди;
  • Лесен преглед на разходите направени по време на командировка;
  • Изпращане на маршрута на телефона на командирования. След това телефонът се ползва като GPS;
  • Подобряване на имиджа на компанията.

Предлагани решения от ЕРП Агенция

Какво съдържа решението?

  • Отделни формуляри за командировки в страната и чужбина с възможност за създаване и ползване на много други;
  • Въвеждане на начална и крайна дата за командировките. На базата на това Pantheon изчислява продължителността на командировката;
  • Копиране на командировки (създаване на нова командировка на база на предишна);
  • Пътуване до много крайни точки – пример тръгване от София, пристигане в Пловдив, тръгване от Пловдив, пристигане в Бургас, тръгване от Бургас, пристигане в София. За всяка точка – пристигнал, отпътувал с дата и час;
  • Избор на превозно средство от автомобилите собственост на фирмата;
  • Въвеждане на километри в началото и километри в края на командировката;
  • Генериране на карта за пътуването директно от Pantheon с помощта на Google Maps и директно изпращане на телефона на командирования служител;
  • Разглеждане през Google Street View на обекта, като линка се отваря от Pantheon;
  • Копиране на разстоянието до обекта в самия обект. При следваща командировка до този обект, разстоянието се зарежда автоматично;
  • Изплащане на аванс за командировката;
  • Отчитане на командировката – генерира се приходен ордер, ако се връщат парични средства или разходен ордер, ако трябва да се доплатят парични средства;
  • Изплащане на командировъчни по банков път, ако това е необходимо. Възможно е да се направи импорт на банково извлечение, ако има спецификация на файла от банката.;
  • Автоматично генериране на номер на командировъчни заповеди;
  • Въвеждане на задачи за командировката за всеки обект;
  • Въвеждане на доклад за извършените задачи за всеки обект;
  • Добавяне на други разходи от падащо меню – паркинг, гориво и т.н. Номенклатурата на разходите се дефинира от всяка фирма ползвател на Pantheon.

Инсталация

Инсталациите на решението могат да бъдат направени при Вас, на наш сървър или в cloud. Всяка инсталация има предимства и недостатъци, това може да бъде обсъдено допълнително. Преместване на данните от един тип инсталация в друг също са възможни.

  • Инсталация при Вас – когато инсталацията е при Вас, Вие се грижите за архивиране на данните. Не е необходима връзка с интернет;
  • Инсталация на наш сървър – При ползване на сървър на ЕРП Агенция ние се грижим за ежедневно архивиране на данни и актуализации. За ползването на Pantheon  трябва да имате инсталиран клиент на програмата и интернет, за да се свържете със сървъра;
  • Cloud инсталация – почти същото като при ползване на наш сървър.

Версии и цени

Решението за командировки е налично в следните версии:

  • LX;
  • LT;
  • LT3
  • SE;
  • GE;
  • MF;
  • ME.

Обратно, решението за командировки, не е налично в следните версии:

  • RT;
  • МТ;
  • RE.

Разгледайте страницата за комбиниране на версии, за да намерите подходящият вариант за Вас. Ако имате въпроси – не се колебайте да се свържете с нас. Вижте цените на различните версии.

Компаниите, които използват Pantheon ERP, ще могат да получат решението на български, английски, сръбски, македонски, албански, словенски, босненски или друг език. Ако желаете да ползвате приложението на друг език – свържете се с нас!


Вижте част от нашитедоволни клиенти ползващи различни решения...

Клиенти в различни държави ползват едно и също приложение навсякъде...